Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego w Lublinie, ul. Paśnikowskiego 6, 20-707 Lublin. Kontakt: chrobry@chrobry.lublin.pl. Jeżeli wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, kontakt do IOD publikujemy w zakładce „Kontakt”.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane zgodnie z art. 6 RODO oraz właściwymi przepisami krajowymi (prawo oświatowe, prawo pracy, przepisy archiwalne). Najczęstsze podstawy:

• Realizacja zadań oświatowych i obowiązków prawnych szkoły (prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, ocenianie, organizacja zajęć, zapewnienie bezpieczeństwa) — art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
• Komunikacja z rodzicami/opiekunami w sprawach szkolnych — art. 6 ust. 1 lit. c/e RODO (nie wymagamy zgody na podstawowe kanały kontaktu przekazane szkole).
• Bezpieczeństwo życia i zdrowia w sytuacjach nagłych — art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
• Promocja działalności szkoły (np. publikacja wizerunku lub informacji o sukcesach uczniów poza obowiązkiem prawnym) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, możliwa do wycofania).
• Utrzymanie i analiza działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora; nie dotyczy czynności realizowanych w ramach władztwa publicznego).

Jeśli przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych (np. informacje o zdrowiu niezbędne do opieki i bezpieczeństwa), stosujemy art. 9 ust. 2 lit. g RODO (ważny interes publiczny w obszarze edukacji) oraz, zależnie od sytuacji, art. 9 ust. 2 lit. c (żywotne interesy) lub h (opieka zdrowotna), na podstawie przepisów krajowych.

3. Zakres i kategorie danych

W zależności od procesu obejmuje to m.in.: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL/identyfikator), kontaktowe (adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny), dane edukacyjne (klasa, oceny, frekwencja, osiągnięcia), dane rozliczeniowe (np. opłaty), a także dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu). Dane o zdrowiu przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków opiekuńczo-wychowawczych lub wynikających z prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane możemy przekazywać podmiotom uprawnionym na podstawie prawa (np. organ nadzoru pedagogicznego, organ prowadzący, inne instytucje systemu oświaty) oraz dostawcom usług wspierających naszą działalność na podstawie umów powierzenia (np. hosting, systemy IT, narzędzia komunikacyjne). Nie udostępniamy danych podmiotom komercyjnym w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli byłoby to konieczne, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) i informujemy o tym osoby, których dane dotyczą.

6. Okresy przechowywania

• Dokumentacja szkolna — zgodnie z przepisami oświatowymi i archiwalnymi (JRWA).
• Rekrutacja uczniów — przez czas trwania procesu i okres odwoławczy; wybrane dokumenty dłużej, jeśli tak stanowią przepisy.
• Korespondencja — zasadniczo do 3 lat, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub ochrony roszczeń.
• Materiały promocyjne/zgody — do czasu wycofania zgody lub realizacji celu.
• Monitoring wizyjny (jeżeli stosowany) — do 3 miesięcy, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
• Pliki cookie — zgodnie z okresem życia poszczególnych plików (szczegóły w polityce cookies).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w celu zawarcia/wykonania umowy — do przenoszenia danych. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Kontakt w sprawach danych: chrobry@chrobry.lublin.pl (lub pod adresem szkoły). Jeżeli wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe IOD publikujemy w zakładce „Kontakt”.

8. Serwis internetowy i pliki cookies

Pliki cookies

Wykorzystujemy pliki cookies w kategoriach: niezbędne (dla prawidłowego działania), analityczne (tylko za zgodą) oraz funkcjonalne/multimedia (np. osadzone materiały — również za zgodą). Preferencje możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki lub w naszym narzędziu zgody, jeśli jest dostępne.

Szczegóły opisujemy w Polityce cookies.

Treści osadzone i narzędzia zewnętrzne

Strona może zawierać osadzenia i integracje dostawców zewnętrznych (mapy, wideo, analityka). Tacy dostawcy mogą zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

9. Formularze i korespondencja

Jeżeli korzystasz z formularza lub wysyłasz wiadomość e-mail, przetwarzamy podane dane wyłącznie w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c/e RODO, a w zakresie nieobjętym obowiązkiem prawnym — art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO.

10. Logi serwera

Serwer automatycznie zapisuje informacje techniczne (adres IP, data i czas, nagłówki przeglądarki, identyfikatory sesji). Dane te służą bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu serwisu oraz tworzeniu zbiorczych statystyk.

11. Monitoring wizyjny

Jeżeli monitoring wizyjny jest stosowany, odbywa się zgodnie z przepisami oświatowymi i w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Obszary objęte nadzorem są oznaczone, a szczegółowe informacje dostępne są przy wejściach do budynku.

12. Zmiany w polityce

Polityka może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.